Privacyverklaring Kerkgemeente EKB/VZW

De Christengemeenschap Bourgoyen, ook bekend als Evangelische Kerk Bourgoyen, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we ermee omgaan, en welke rechten u hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Verantwoordelijke instantie

Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken:

  • Christengemeenschap Bourgoyen VZW (ON: 0455.765.386)
  • Evangelische Kerk Bourgoyen (ON: 0838.288.054)

Deze twee juridische entiteiten vormen samen één kerkgemeenschap en treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van artikel 26 van de GDPR..

Contactgegevens:

  • Brugsesteenweg 325, 9000 Gent
  • E-mail: ekbgent@gmail.com
  • Privacy-verantwoordelijken: Kristof Vermaut & Sam Lievens

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens zoals: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, rekeningnummer, foto’s en rijksregisternummer (enkel voor bestuursleden).

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

  • Communicatie over kerkelijke activiteiten
  • Nieuwsbrieven, uitnodigingen, gebedspunten, verslagen
  • Leden- en vrijwilligersadministratie  Pastorale zorg en huisbezoeken
  • Verwerking van gemaakte onkosten
  • Verzekeringen en wettelijke verplichtingen
  • Lidmaatschapsverwerking bij verbonden organisaties (EJV, Federale Synode, enz.)

4. Op basis van welke grondslagen?

  • Toestemming (voor nieuwsbrieven, foto’s, enz.)
  • Wettelijke verplichting (bijv. zielenlijst, verzekering)
  • Gerechtvaardigd belang (voor interne communicatie, kerkbeheer)
  • Contractuele noodzaak (bijv. terugbetaling onkosten)

5. Delen van gegevens met derden

  • Namen en mailadressen worden gedeeld met Laposta; dit voor het versturen van nieuwsbrieven.
  • Uw persoonsgegevens kunnen – uitsluitend indien nodig – gedeeld worden met overkoepelende kerkelijke instanties zoals ECV vzw voor doeleinden die in het verlengde liggen van onze eigen kerkelijke werking. Dit gebeurt nooit zonder reden en nooit voor commerciële doeleinden.
  • Gegevens kunnen soms ook gedeeld worden met verzekeringen; dit in het kader van ongevallenverzekering, vrijwilligersverzekering, alsook met overheden; om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

6. Gebruik van foto’s en video

Tijdens kerkelijke activiteiten kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. Deze kunnen gebruikt worden voor de website, sociale media, sfeerreportages of archief. Door deel te nemen aan deze activiteiten geeft men impliciet toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te gebruiken. Het beeldmateriaal zal nooit gebruikt worden voor commerciële doeleinden. Wie bezwaar heeft tegen het gebruik van een foto, kan dit eenvoudig melden via de contactgegevens.

7. Minderjarigen

Voor verwerking van gegevens van kinderen onder de 16 jaar vragen wij schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn of zolang wettelijk vereist is.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, zoals beperkte toegang, wachtwoordbeveiliging, back-ups en een vertrouwelijkheidsverklaring door medewerkers.

10. Uw rechten

U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. U kunt hierover contact opnemen via ekbgent@gmail.com .

11. Wijzigingen in deze verklaring

Deze verklaring kan worden aangepast. De meest recente versie vindt u op onze website.


Goedgekeurd door de Coördinatieraad op 16 oktober 2025